Журнал учёта и регистрации журналов

журнал учёта и регистрации журналов

Сведения о корреспондентах могут в дальнейшем использоваться в справочной работе, для формирования списков на рассылку и т.п. Затратив один раз время на создание таких списков, достигают значительной экономии времени в процессе дальнейшей работы. Список журналов в течении года неоднократно изменяется (иногда по новым требованиям добавляются, иногда существующие отменяются, а вводятся новые). Есть в организации номенклатура дел. Формы некоторых журналов и книг утверждаются официальными органами, другие же формы разрабатываются самой организацией. Как правило, журналом именуется регистрационно-учетный документ книжного формата, заводимый на определенный период, по окончанию которого он считается законченным. Так, журнал учета конфиденциальных документов имеет следующие графы: Журнальная система регистрации была удобна в организациях до тех пор, пока они получали незначительное количество документов.

Скачать: 12-283-11.pdf

Похожие записи: